2018年6月19日，人文学院召开2018年湖南招生组高考招生培训动员会，会议由人文学院张顺副院长主持，招办吴梦秋副主任、人文学院李黎明院长、张勇副院长、张科主任，以及学院湖南招生组全体老师参加。

首先，张顺副院长作为湖南招生组组长介绍2018年招生队伍情况，感谢各位教师的积极参与。接着李黎明院长作动员讲话。李院长讲到，招生是学校的重大工作之一，学院高度重视，学院承担湖南的招生工作，湖南是全国高考大省，教育质量高，生源质量好，每年交大分配的招生指标多，招生组工作压力很大。但是，学院拥有一支经验丰富的招生队伍，招生组老中青结合，实力很强，有像中文系焦垣生老师参与招生工作三十多年，退休后热情不减，多次进驻各个中学宣传交大，也有院办张科主任，担任副组长参与招生近二十年，非常熟悉业务，与中学校长常年保持密切友好的关系，还有王瑜萍、张俊峰等年富力强的青年老师。他希望通过这次培训会，各位老师能够从意识上高度重视，同时提高招生技巧，提升现场沟通能力，在2018湖南招生工作中取得更好成绩。

随后招办吴梦秋副主任从工作目标、工作内容、工作方式、招生政策、纪律要求五方面做培训报告。吴主任感谢人文学院领导班子对湖南省高考招生工作的高度重视，强调在招生过程中，各位招生老师要提前学习招生政策和宣传技巧，在最短时间让学生与家长了解交大。在现场招生宣传环节，要采集足够多的考生信息，热情服务、积极沟通，为交大吸引更多的优秀生源，在今年湖南高考招生中取得优异成绩。接下来张科副组长介绍了2018年湖南招生具体工作计划，分析往年招生数据，详细安排各片区具体负责老师。然后请曾经多年参加过招生工作的老师大会，交流分享经验。

最后张顺副院长总结强调，每位招生老师代表的是交大的形象，要时刻注意自己的言行，尽职尽责，严禁腐败行为。他还认为湖南有“三高”：生源质量高、竞争程度高、天气温度高，但我们应该以更高工作热情，全力以赴，高质量完成本年度的招生工作。