各系主任老师/教学主任老师/班主任老师/指导教师/毕业生：

2018届毕业设计（论文）工作即将开始，为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，提高工作效率，加大信息化管理力度，学校决定继续在2018届毕业设计（论文）工作中全面推行“毕业设计（论文）智能管理系统”（以下简称系统）。

请各系所认真做好准备工作，确保本届毕业设计（论文）质量，现将有关要求通知如下：

一、认真做好毕业设计（论文）资格认证的审查、统计、备案工作。

二、选派合格的指导教师。各系所务必选派责任心强且具有指导毕业设计（论文）经验的教师担任指导教师，指导教师应具有中级或中级以上技术职称。

三、各系所于本周内认真组织毕业设计（论文）动员会，明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料，同时完成选题工作。

请各班级班长于2017年11月28日前将《选题审核表》收齐交学院本科教务办。

学院于2017年12月1日前确定选题审议会具体时间、地点及参会人员，填写到系统中，并将全院题目自选比例报教务处实践教学管理中心，教务处将组织专家参加选题审议会并进行检查，检查完毕，专家意见将在系统中发布。

四、在系统中，选题确定后，指导教师应认真填写《任务书》并下达给学生，不能由学生填写。2018年1月5日前，学院应从系统中导出《任务审核表》并发到yuanp@mail.xjtu.edu.cn。2018年6月下旬普查结束后学院应将最终的《任务审核表》重新导出发至yuanp@mail.xjtu.edu.cn。

五、《2018届毕业设计（论文）工作手册》请查看附件1。与往届的不同：

1、毕设封面和模板有变化，见附件2、附件3。

2、封面要求：采用西安交通大学毕业设计（论文）统一封面，用A3纸（封面封底连在一起，从左侧包住论文）。封面上所填内容居中排列三字号加粗，论文题目不能超过35个汉字。封面不要再去教材科购买。

3、《毕设工作手册》内容有变化，如PDF版P20—25“格式规范”和“装订次序要求”；P39学生查重时，尽量以word格式上传。

4、《毕设工作手册》不再发放纸版，电子版有两个版本（PDF版和word版），挂在“毕设系统统一管理规定”。

六、毕设系统中申报课题流程：

学生申报课题—教师确认学生申报课题—专业负责人审核课题—专业负责人审核发布双选结果。

人文学院本科教务办

2017年11月13日