5月8日下午,人文学院召开教师综合档案数据管理与服务平台培训会议,介绍平台使用情况,部署下阶段计划安排。数据与信息中心罗军峰老师对平台功能进行讲解及现场演示。
高校教师的业务档案主要包含教师的教学档案、科研档案、进修培训、职称晋升、奖惩记录等方面的信息,它们动态性强,信息量大。在传统的手工管理模式下,大量的教师业务数据是通过纸质存档的,统计和汇总特别困难,不但费时间而且查询统计结果出错率大。
教师业务综合档案管理系统能真实、及时地反映教师的德、能、勤、绩等多方面的情况,从而对每一位教师教学成绩、科研能力做出客观、公正、准确的评价。通过该系统可建立高效、科学的管理机制,实现教师业务档案长期保存,综合管理。系统实现了档案信息资源共享,充分发挥了教师业务档案的作用,建设了完备的学校人才信息库。
根据相关管理部门及教师提出的功能需求,该系统实现了教师基本状况、人事调动、教学任务、科研项目、论文著作、奖惩情况等记录、查询和统计功能,可以有效帮助学校对所有教师的教学业务档案信息进行管理。
人文学院全体教师参加此次专题会,就平台使用相关问题进行了深入交流讨论,为平台的进一步完善提出各自见解及建议。