各位老师：
根据教育部文件指示，在华申办和举办国际会议实施预报申报制。要求将2016年拟举办的国际会议按照要求填写附件中表格（详见附件），并在8月27日前将附件一、附件四电子版报送外事秘书处；将附件二或附件三（根据会议性质二选一）的纸质版（学院领导签字盖章）于9月6日前报送至主楼E0708。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。
联系人：王瑾
联系方式：电话-82668749；
办公室地址：主楼E0708
E-mail: jin-wang0102@mail.xjtu.edu.cn
人文外事
2015年7月23日
