2016年7月23日下午5:0 0~6:00，学院召开党政联席扩大会议，学习暑期会议讲话，布置相关工作。会议由马晓彬书记主持，党政联席会议成员和7位系主任全部到会。会议就以下内容做了研讨安排：
一、马晓彬书记再次传达学习了暑期工作会议王校长主题报告和张书记重要讲话精神，强调今年是“十三五”开局之年，是学校迈向“双一流”的启始年，更是西安交大的推进改革的关键年。特别是，下半年学校综合改革要深入推进，“十三五”规划建设任务要分解落实，方方面面的工作都要在院系层面展开，涉及全体教职工。要求全体院、系领导认真学习会议暑期会议精神，务必及时准确传达会议精神到全体教师。也希望大家解放思想，着眼大局，深度参与，推进改革。
二、边燕杰院长就本科生院我院系基层学术组织的建设框架，从系的设置、教学任务、措施保障到组织架构等四个方面进行了说明。与会人员按照学校建立本科生院设系原则进行讨论，就学院设系方案基本达成共识，经会议讨论原则通过建设框架。
三、会议要求各系召开全体教师会议，落实三项工作：
1. 向全体教师传达学校暑期会议精神，学习校长报告和书记讲话精神。组织大家分析各单位建设发展存在的问题、短板和差距，提出整改措施和工作设想。
2. 各系就本科生院学院工作，明晰系的教学任务、资源需求到责、权划分，提出系的具体建设方案。
3. 结合学院年度工作计划，系主任负责向全系通报上半年工作情况，形成上半年工作总结。
四、要求学院领导认真学习学校“十三五”规划纲要，修订完善学院“十三五”发展规划。
最后，会议要求各系24日完成系全体教师会议，6月25日（周一）前系主任将上述三个材料报院办。同时，学院领导就学院“十三五”规划的修订部分于25日前报院办。
