各系主任老师/教学主任老师/班主任老师/指导教师/毕业生：
陕西省巡视诊断专家在2015年9月巡视我校后对毕业设计（论文）工作提出以下意见：“毕业设计（论文）应培养本科生通过文献研究分析复杂工程问题，培养学生收集、筛选、理解资料并做出判断的能力，但从现在的毕业论文看仍有欠缺，离认证标准还有距离，应加强这方面能力的培养。没有看到老师指导过程，部分学生论文工作量不够饱满，图纸不够规范，可能与部分教师教学投入精力不足有关。”
学校教务处提出的整改措施：
1、务必于学生答辩前要求学生提交《工作进展情况记录表》存档，否则学生走后只能从系统中导出，但导出的表没有学生和导师签字（不符合要求）。
2、部分学生论文工作量不够饱满，要求各学院切实加强导师责任心，教务处将组织督导专家检查，对不负责任者通报批评。
3、巡视专家还指出，文科学院不应该出现全院学生毕设题目都是自选的情况，所以本次选题要求学生尽量向指导教师的国家项目、省部级或学校科研任务、校外协作项目、就业所在单位项目靠拢，不要出现完全题目自选的情况。
希望各系所针对上述问题，认真整改，吸取经验教训，避免在2016届毕业设计（论文）工作中出现类似问题。
2016届毕业设计（论文）工作即将开始，为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，提高工作效率，加大信息化管理力度，学校决定继续在2016届毕业设计（论文）工作中全面推行“毕业设计（论文）智能管理系统”（以下简称系统）。
请各系所认真做好准备工作，确保本届毕业设计（论文）质量，现将有关要求通知如下：
一、认真做好毕业设计（论文）资格认证的审查、统计、备案工作。
二、选派合格的指导教师。各系所务必选派责任心强且具有指导毕业设计（论文）经验的教师担任指导教师，指导教师应具有中级或中级以上技术职称。
三、各系所于本周内认真组织毕业设计（论文）动员会，明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料，同时完成选题工作。
请各班级班长于2015年11月30日（下周一）前将《选题审核表》收齐交学院本科教务办。
学院于2015年12月1日前确定选题审议会具体时间、地点及参会人员，填写到系统中，并将全院题目自选比例报教务处实践教学管理中心，教务处将组织专家参加选题审议会并进行检查，检查完毕，专家意见将在系统中发布。
四、新的任务书、考核评议书、答辩结果、选题审核表、工作进展情况记录表、中期检查表、毕业设计模板请查看附件1-7。
在系统中，选题确定后，指导教师应认真填写《任务书》并下达给学生，不能由学生填写。2016年1月13日前，学院应从系统中导出《任务审核表》并发到yuanp@mail.xjtu.edu.cn。2016年6月下旬普查结束后学院应将最终的《任务审核表》重新导出发至yuanp@mail.xjtu.edu.cn。
五、《2016届毕业设计（论文）工作手册》请查看附件。与往届的不同：
1、P24强调将毕设电子版（含封面、任务书、考核评议书、答辩结果）全部刻成光盘存档。
2、P35-37加入毕设相关人员（指导教师、专业负责人、学生）系统操作流程图。
3、P38根据去年论文检测中出现的问题，加入论文检测说明，希望师生认真阅读。
六、毕设系统中申报课题有以下3种模式（属于哪一种就按哪种操作），详细操作的文字说明和流程图见系统首页“校内公告”中《系统操作流程说明》。
1、教师申报课题（指定学生）流程：
教师申报指定学生课题—专业负责人审核课题—专业负责人审核发布双选结果
2、教师申报课题（盲选）流程：
教师申报盲选课题—专业负责人审核课题—学生选题—教师选择确认学生选题—专业负责人审核发布双选结果
3、学生申报课题流程：
学生申报课题—教师确认学生申报课题—专业负责人审核课题—专业负责人审核发布双选结果。
人文学院本科教务办
2015年11月23日
