项 目

备 注

申请流程

1

博士生提出申请，经导师批准后由所在学院进行的初审。

填写《西安交通大学短期出国访学项目学生申请表》并附有关证明材料，包括学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件

2

研究生院组织有关专家进行选优评审，确定获得资助的博士生名单。

研究生院组织专家对申请材料进行评审，或采取材料评审与现场答辩相结合的方式。现场答辩要求申请博士生准备约20分钟的Powerpoint，重点阐述已取得的创造性科研成果和进一步深入研究可能取得的突破点，充分展示自己的发展潜力与竞争力。

3

获得资助的博士生须与学校签订《西安交通大学博士生短期出国协议书》，明确权利、责任与义务。

录取后至研究生院领取（邓老师 82668580 主楼E座1309室）。

协议书需公证。提交一份公证后的协议书给研究生院（邓老师 82668580 主楼E座1309室）。

指定公证处：西安市公证处公证一部 王黎公证员 13892827688 西华门1号凯爱大厦B座7楼

4

办理《西安交通大学研究生因公出访审批表》及学籍手续。

《西安交通大学研究生因公出访审批表》：http://202.117.3.94/gjc/cgcj_xiaoneishenpi/article.jsp?articleId=12766

《研究生短期出国协议》http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/2882.htm

5

办理资助证明。

模板下载：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/2858.htm。

6

办理护照、签证。

申请因私护照。由个人将签证材料送大使馆办理签证。

7

办理留学资助经费。

预订机票，取得机票价格及出票处转账信息，持护照签证、学生出访审批表、国外邀请信复印件及翻译件至研究生院邓老师处办理经费申请。借款流程以财务要求为准。

报销流程

1

作校内报告。

面向校内，时间、地点自定。须在回国后一个月内完成。

2

提交总结、考核表。

总结电子版、国内外学习/报告照片电子版提交至：gongpai@mail.xjtu.edu.cn（总结模板下载：http://gs.xjtu.edu.cn/gjjl/bssgwfx.htm）；提交纸质总结、外导评价表（需在回国前由外方老师完成）。

3

报销相关费用。

附相关票据（国内购机票者需附购票发票）。研究生院审核（邓老师 82668580 主楼E座1309室），主楼2楼财务大厅报销。

申请延期改派期

1

提交延期/改派报告

提交个人申请、国内外导师证明材料、延期期间经费证明等。

2

研究生院组织有关专家进行选优评审，确定延期/改派结果

最多延期6个月。

3

办理延期期间的《西安交通大学研究生因公出访审批表》及学籍手续

《西安交通大学研究生因公出访审批表》：http://202.117.3.94/gjc/cgcj_xiaoneishenpi/article.jsp?articleId=12766

《研究生短期出国协议》http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/2882.htm