以下1-3项由录取人员提交学院，学院统一提交相关负责部门。

1

《公派项目出国补充协议》

研究生院邓老师    

82668580主楼E -1310室

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1083/3917.htm

2

《西安交通大学研究生长期因公出访审批表》

导师、学院签字盖章后à

研究生院吴老师（82668991，兴庆校区教学主楼A座202室）à国际处徐老师（82668369兴庆校区科学馆一楼116室）

1）      须附CSC资助出国留学资格证书复印件、邀请信复印件、翻译件。

2）      “出访事由”一栏：留学项目（多数人为国家建设高水平大学公派研究生项目），留学身份（联合培养博士研究生）。右侧勾选“联合培养”。

http://international.xjtu.edu.cn/info/1076/3414.htm

3

学籍异动手续

研究生院吴老师

82668991   教学主楼A座202室

留学时间6个月及以内：《研究生短期出国协议》；

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/4303.htm

留学时间6个月至24个月需办理学籍休学手续；大于24个月，需办理退学手续。

登陆研究生管理信息系统申请学籍异动https://cas.xjtu.edu.cn/login?service=http%3A%2F%2Fgmis.xjtu.edu.cn%2Fpyxx%2F

4

助学金变动手续

研究生院徐老师

82668395   教学主楼A座202室

对于出国（出境）时间在1个月以上的短期出国研究生，研究生院按照短期出国协议约定的出国（出境）时间暂停发放助学金；对于休学研究生，研究生院按照休学开始时间暂停发放助学金。

回国、复学后提供记录本人出入境时间的相关文件（护照、留学回国人员证明、往返机票等均可）办理助学金恢复发放手续，但不补发短期出国和休学期间的助学金。

以下第5-6项由录取人员根据进度自行办理。

5

《资助出国留学协议书》公证件

研究生院邓老师    

82668580 主楼E-1310室

按照基金委要求自行办理公证手续。

提交一份由学校保存。

公证后的协议书需归入个人档案。务必在行前提交！！

6

党员保留组织关系（仅限学生党员办理，非党员不用办理）

持审批表前往所就读学（书）院分党委秘书处签字盖章à党委组织部（兴庆校区主楼E座19楼）办理审批手续。杨老师：82668243

1.在研究生网站下载《西安交通大学党员保留组织关系审批表

》；

2.按照要求填写后，由学院分党委负责人和组织部签署意见，保留组织关系；

3.学习结束后，按照要求及时办理恢复组织关系手续。

《西安交通大学党员保留、恢复组织关系审批表》下载网址： http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/3916.htm

以下1-2项由录取人提交学院，学院统一提交相关负责部门。

1

西安交通大学研究生长期因公出访审批表》或《西安交通大学本科生长期因公出访审批表》

研究生：

导师、学院签字盖章后à

研究生院吴老师（82668991，兴庆校区教学主楼A座202室）à国际处徐老师（82668369，科学馆一楼116室）

2)本科生：

所在书院签字后à所在学院à学生处（82668232，兴庆校区学生处13号办公室）à教务处魏老师（82665477，教学主楼E座1304室）à国际处徐老师（82668369，科学馆一楼116室）

须附CSC资助出国留学资格证书复印件、邀请信复印件、翻译件。

“出访事由”一栏：留学项目（多数人为国家建设高水平大学公派研究生项目），留学身份（攻读博士/硕士学位研究生）。右侧勾选“攻读学位”。

http://international.xjtu.edu.cn/info/1076/3414.htm

2

学籍异动手续

研究生院吴老师

82668991   教学主楼A座202室

已答辩的研究生、本科生无需办理学籍手续；在读研究生须办理退学手续：《西安交通大学退学申请书》

登陆研究生管理信息系统申请学籍异动https://cas.xjtu.edu.cn/login?service=http%3A%2F%2Fgmis.xjtu.edu.cn%2Fpyxx%2F

以下第3-4项由录取人员根据进度自行办理。

3

《资助出国留学协议书》公证件

国际处徐老师    

82668369科学馆一楼116室

按照基金委要求自行办理公证手续。

提交一份由学校保存。

公证后的协议书需归入个人档案。务必在行前提交！！

4

转递党员组织关系或保留党员组织关系（仅限学生党员办理，非党员不用办理）

前往所就读学院（书院）分党委秘书处开具组织关系转递介绍信。

对于申请出国（境）6个月以上办理退休手续的攻读学位项目，需办理组织关系转递手续；可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。程序与毕业生党员的组织关系转递相同，具体咨询所就读学（书）院分党委秘书。

《西安交通大学党员保留、恢复组织关系审批表》下载网址： http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/3916.htm