CSC公派项目派出所需校内材料及流程-西安交通大学人文社会科学学院
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教务规章
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CSC公派项目派出所需校内材料及流程
2018-05-29  点击:[]

要求材料

负责部门

说明

模板下载地址

以下1-3项由录取人员提交学院,学院统一提交相关负责部门。

1

《公派项目出国补充协议》

研究生院邓老师    

82668580主楼E -1310

 

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1083/3917.htm

2

《西安交通大学研究生长期因公出访审批表》

导师、学院签字盖章后à

研究生院吴老师(82668991兴庆校区教学主楼A202室)à国际处徐老师(82668369兴庆校区科学馆一楼116室)

1)      须附CSC资助出国留学资格证书复印件、邀请信复印件、翻译件

2)      出访事由一栏:留学项目(多数人为国家建设高水平大学公派研究生项目),留学身份(联合培养博士研究生)。右侧勾选联合培养

http://international.xjtu.edu.cn/info/1076/3414.htm

3

学籍异动手续

研究生院吴老师

82668991   教学主楼A202

留学时间6个月及以内:《研究生短期出国协议》;

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/4303.htm

留学时间6个月至24个月需办理学籍休学手续;大于24个月,需办理退学手续。

登陆研究生管理信息系统申请学籍异动https://cas.xjtu.edu.cn/login?service=http%3A%2F%2Fgmis.xjtu.edu.cn%2Fpyxx%2F

4

助学金变动手续

研究生院徐老师

82668395   教学主楼A202

对于出国(出境)时间在1个月以上的短期出国研究生,研究生院按照短期出国协议约定的出国(出境)时间暂停发放助学金;对于休学研究生,研究生院按照休学开始时间暂停发放助学金。

回国、复学后提供记录本人出入境时间的相关文件(护照、留学回国人员证明、往返机票等均可)办理助学金恢复发放手续,但不补发短期出国和休学期间的助学金。

以下第5-6项由录取人员根据进度自行办理。

5

《资助出国留学协议书》公证件

研究生院邓老师    

82668580 主楼E-1310

按照基金委要求自行办理公证手续。

提交一份由学校保存。

公证后的协议书需归入个人档案。务必在行前提交!!

6

党员保留组织关系(仅限学生党员办理,非党员不用办理)

持审批表前往所就读学(书)院分党委秘书处签字盖章à党委组织部(兴庆校区主楼E19楼)办理审批手续。杨老师:82668243

1.在研究生网站下载《西安交通大学党员保留组织关系审批表

》;

2.按照要求填写后,由学院分党委负责人和组织部签署意见,保留组织关系;

3.学习结束后,按照要求及时办理恢复组织关系手续。

《西安交通大学党员保留、恢复组织关系审批表》下载网址: http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/3916.htm

CSC公派项目校内派出所需材料及流程-联合培养博士生/硕士生


要求材料

负责部门

说明

模板下载地址

以下1-2项由录取人提交学院,学院统一提交相关负责部门。

1

西安交通大学研究生长期因公出访审批表》或《西安交通大学本科生长期因公出访审批表》

研究生:

导师、学院签字盖章后à

研究生院吴老师(82668991,兴庆校区教学主楼A202室)à国际处徐老师(82668369,科学馆一楼116室)

2)本科生:

所在书院签字后à所在学院à学生处(82668232,兴庆校区学生处13号办公室)à教务处魏老师(82665477,教学主楼E1304室)à国际处徐老师(82668369,科学馆一楼116室)

须附CSC资助出国留学资格证书复印件、邀请信复印件、翻译件

出访事由一栏:留学项目(多数人为国家建设高水平大学公派研究生项目),留学身份(攻读博士/硕士学位研究生)。右侧勾选攻读学位

http://international.xjtu.edu.cn/info/1076/3414.htm

2

学籍异动手续

研究生院吴老师

82668991   教学主楼A202

已答辩的研究生、本科生无需办理学籍手续;在读研究生须办理退学手续:《西安交通大学退学申请书》

登陆研究生管理信息系统申请学籍异动https://cas.xjtu.edu.cn/login?service=http%3A%2F%2Fgmis.xjtu.edu.cn%2Fpyxx%2F

以下第3-4项由录取人员根据进度自行办理。

3

《资助出国留学协议书》公证件

国际处徐老师    

82668369科学馆一楼116

按照基金委要求自行办理公证手续。

提交一份由学校保存。

公证后的协议书需归入个人档案。务必在行前提交!!

4

转递党员组织关系或保留党员组织关系(仅限学生党员办理,非党员不用办理)

前往所就读学院(书院)分党委秘书处开具组织关系转递介绍信

对于申请出国(境)6个月以上办理退休手续的攻读学位项目,需办理组织关系转递手续;可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。程序与毕业生党员的组织关系转递相同,具体咨询所就读学(书)院分党委秘书。

《西安交通大学党员保留、恢复组织关系审批表》下载网址: http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/3916.htm







CSC公派项目校内派出所需材料及流程-攻读博士/硕士学位生


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