各系所及有关负责人：
教育部将于2012年9月来我校检查科研经费使用和管理情况。按照学校有关会议精神，请各系所及课题负责人认真学习《教育部关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策、加强高校科研经费管理的通知》和《关于加强高校科研经费管理工作安排的通知》相关文件，按照西安交通大学《关于开展科研经费管理情况检查的通知》（西交财【2012】17号）的文件要求，由各系所负责人组织课题负责人开展纵向及横向科研经费管理和使用情况自查。自查范围为2011年1月1日-本学期末；要求杜绝以下现象：
1）扩大科研经费开支范围；
2）经费转拨未订立合同；
3）层层转拨、变现转拨经费；
4）劳务费列支与事实不符；
5）劳务费重复报账；
6）他人代签领取劳务费；
7）利用假发票报账；
8）未发生实际业务开具正式发票倒转资金；
9）大额物资的采购未进行招标、订立合同；
10）未经允许利用无形资产形成个人收入
11）横向科研项目未签订合同；
12）横向科研经费未纳入学校财务统一管理；
13）设立帐外资金；
14）其它违法违规现象。
请各系所认真做好自查工作，严格杜绝以上现象的发生。若在教育部检查过程中发现问题，将追究相关负责人责任。
人文学院
2012/7/4
